Rapat LPJ BEM 11Juni 2008;11:00 am

Laporan Pertanggung Jawaban
Badan Eksekutif Mahasiswa
STMIK BALIKPAPAN
PERIODE 2007-2008

PENDAHULUAN

Hidup Mahasiswa....!!!

Puji Syukur kita panjatkan kepeda kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kekuatan dan kelapangan dalam menjalankan roda organisasi baik dari awal hingga akhirnya kepengurusan Badan eksekutif mahasiswa STMIK Balikpapan periode 2007-2008.

Badan eksekutif mahasiswa sebagai satu organisasi intra kampus yang ada di kampus STMIK balikpapan merupakan wadah kreatifitas dan pembelajaran Mahasiswa dalam berorganisasi dan berkreasi sesuai bakat yang dimiliki yang terkadang tidak ada hubungan langsung dengan perkuliahan.Tak terasa setahun kepengurusan ini telah berlalu,begitu banyak permasalahan dan rintangan yang kami alami baik dalam strukutural maupun dalam menjalankan program kerja.Untuk itu kami selaku pengurus BEM periode 2007-2008 berusaha untuk mengemban tugas yang telah diamanahkan kepada kami melalui PEMILU RAYA dengan sebaik mungkin.

Dilihat dari struktural yang kami bentuk ,kami telah membentuk beberapa kementrian yang menurut hemat kami sudah mencakup keseluruhan bakat dan kreatifitas mahasiswa. Hal itu Bisa Kawan Kawan lihat dalam struktur kepengurusan yang kami lampirkan.Banyak hal yang telah kami lakukan tapi kami tahu bahwa tidak semua aspirasi dan kreatifitas mahasiswa dapat terakomodir.Karena kami juga manusia yang mempunyai keterbatasan serta banyak hal yang menjadi kendala kami dalam menjalankan roda organisasi.Penilaian atas sukses atau tidaknya kepungurusan BEM STMIK STIKOM semuanya tergantung pada penilaian kawan-kawan.Untuk itu kami paparkan LPJ(Laporan Pertanggung Jawaban)seluruh kegiatan yang telah kami lakukan pada masa bhakti kami sebagai bentuk pertanggung jawaban kami selaku pengurus dan juga sebagai referensi kawan-kawan mahasiswa untuk memberikan pemandangan umum terhadap apa yang kami lakukan serta sebagai pedoman bagi kepengurusan berikutnya agar lebih baik dalam menjalankan roda organisasi Badan Eksekutif mahasiswa STMIK Balikpapan.


TTd,

Badan Eksekutif Mahasiswa
STMIK Balikpapan periode 2007-2008


STRUKTUR KEPENGURUSAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK BALIKPAPAN PERIODE 2007-2008

Presiden Mahasiswa :Ipan Maulana
Wakil presiden Mahasiswa : Nova Rachmawati

Menteri-Menteri :
1.Menteri sekretaris negara :Dinita Aulia
2.Menteri keuangan :Ricka Anna .L
3.Menteri Penerangan :Dolly Henry Octario
4.Menteri Agama :Fitriah Halki
5.Menteri kesenian,Sosial,Budaya :OkviyanRindu Aldy
6.Menteri IPTEK :Eko
7.Menteri Politik Kampus :Yulianus Rombe Kada
8.Menteri olahraga :Septian Hardjanto

Departemen-Departemen :
1.Departemen penerangan :Masryanti
:Sardi
:Firmansyah
2.Departemen Agama :Khusnul khotimah
:Dini Pristanty
:Gbriella Prameisa
3.Departemen kesenian Sosial dan budaya
:Rizky rahmad Affandy
:Tiurlina Sihotang
:Ayiek danang hestrianto
4.Departemen IPTEK :Hadi purnomo
: Lucky satria
:Khoirul Nur Iqbal
5.Departemen Olahraga :Yusuf
:Edwin Argo Dirgantara
:Ifan setyabudi
6.Departemen Politik kampus
:Adhiyiyo yudho Abadi
:Wamusthofa hamzah

PROGRAM KERJA
Adapun beberapa Agenda Program kerja BEM STMIK Balikpapan periode 2007-2008 yang telah kami laksanakan diantaranya:

1.Pekan Bina Akrab Mahasiswa STMIK Balikpapan Tahun 2007
2.Buka Puasa bersama (SMART RAMADHAN)
3.Dialog interaktif(Peran dan Fungsi Pemerintah Dalam Membangun Dunia Pendidikan dan ke-Mahasiswaan
4.Terpilihnya STIKOM sebagai koordinator Alliansi Mahasiswa Balikpapan
5.Aksi Pembagian Selebaran Memperingati hari Proklamasi 17 Agustus 2007
Aksi
6.Aksi Pembagian Selebaran Memperingati hari Sumpah Pemuda
7.Aksi Pembagian Selebaran memperingati hari Buruh se-Dunia
8.Aksi Demo bersama BEM se-Balikpapan dan organ ekstra memperingati 10 tahun reformasi.
9.Aksi Demo bersama BEM se-Balikpapan dan organ ekstra tentang Penolakan kenaikan BBM

PERSURATAN
Selama Kepengurusan BEM STMIK Balikpapan periode 2007-2008 ada beberapa persuratan yang akan kami lampirkan ,dan kami mohon maaf apabila ada sebagian surat yang belum dilampirkan karena ada persuratan hilang.

HARTA KEKAYAAN ORGANISASI
Mengenai harta kekayaan organisasi BEM STMIK Balikpapan periode 2007-2008 tidak banyak yang kami tinggalkan,hanya ada 1 Buah printer(kondisi rusak)dan Dispenser.

LAPORAN KEUANGAN
Beberapa Laporan keuangan Yang kami gunakan buat mendukung kegiatan yang kami laksanakan hanya ada dua kegiatan yang memperoleh bantuan dari pihak kampus ,yaitu:Biaya Akomodasi Pengiriman 2 Delegasi Mahasiswa STMIK Balikpapan dalam mengikuti kegiatan latihan kepemimpinan Tingkat menengah (LKTM) yang diadakan kopertis di banjarmasin dan kegiatan Buka Puasa Bersama (SMART RAMADHAN).Adapun yang menjadi kendala atau masalah kami dalam keuangan adalah kepengurusan ini sangat susah memperoleh pendanaan dalam menjalankan sebuah kegiatan,maka kendala itulah yang membuat kami sangat kurang dalam membuat sebuah agenda kegiatan yang mungkin menurut kami sangat perlu dilaksanakan.Adapun rincian pendanaan dari kegiatan diatas tersebut terlampir.

PERKEMBANGAN ORGANISASI
Tak terasa sudah hampir satu tahu masa kepengurusan BEM STMIK Balikpapan periode 2007-2008 telah kita lalui,begitu banyak hal dan rintangan yang kita hadapi dalam menjalankan roda organisasi demi menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab untuk perkembangan dan kemajuan organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK Balikpapan.

Dari awal terbentuknya struktur organisasi BEM STMIK Balikpapan periode 2007-2008,sudah begitu banyak masalah yang kami hadapi dalam menjalankan organisasi ini diantaramya:
Yang pertama :kepengurusan ini tidak mendapatkan SK(Surat Keputusan)dari Pihak kampus terutama oleh Pembantu ketua III(PUKET III)dari awal hingga sampai pada kegiatan laporan pertanggungjawaban ini dilaksanakan,tetapi bagi kami permasalahan itu tidak membuat kami putus asa sehingga kami tetap eksis menjalankan roda organisasi,
Yang Kedua:Terjadinya kesalahpahaman antara pengurus BEM bahwa SPIRITE STUDY CLUB yang berawal dari perkataan yang diucapkan oleh PUKET III kepada pengurus Badan Eksekutif mahasiswa bahwa SPIRITE STUDY CLUB tidak boleh melaksanakan kegiatan tanpa sepengetahuan BEM,tetapi yang terjadi ialah PUKET III sendiri yang menyetujui kegiatan tersebut dilaksanakan.Disitulah kami selaku Pengurus BEM memendam kekecewaan terhadap posisi PUKET III itu selaku orang yang seharusnya mampu memberikan arahan yang terbaik buat jalannya organisasi ini malah menjadi penghalang kami dalam belajar organisasi dengan baik,sehingga pada suatu saat terjadi keributan yang terjadi antara SPIRITE STUDY CLUB dengan pengurus BEM yaitu penolakan terhadap kegiatan yang dilaksanakan SPIRITE STUDY CLUB karena kami mengikuti perkataan yang telah diucapkan oleh PUKET III seperti apa yang kami paparkan diatas tersebut.

Ternyata permasalahan yang kami alami ini tidak selesai begitu saja.Kami pernah mendengar sebuah informasi dari pihak akademik bahwa kami akan dipertemukan untuk membahas kejadian yang dilakukan antara SPIRITE STUDY CLUB dengan BEM tetapi sampai sekarangpun pembahasan tersebut belum terlaksana.Padahal menurut kami itu merupakan sebuah pembahasan yang sangat baik karena dapat membuat kami selaku mahasiswa aktif dalam segala bentuk organisasi dikampus ini dapat berjalan dengan baik.Selain itu permasalahan yang kami hadapi selama ini ialah kevakuman sebagai pengurus didalam kepengurusan dan sudah tidak berpihak lagi dengan keberadaan puket III itu sendiri.Inilah yang menghambat kami dalam mengembangkan organisasi .Karena setelah kejadian ini hampir tidak ada komunikasi BEM-MPM dan PUKET III>

Namun dengan adanya tekat beberapa orang dari kepengurusan ini yang masih ingin melihat dan membangun serta peduli terhadap organisasi ini kami dapat tetap bertahan untuk dapat terus menjalankan kepengurusan ini sampai sekarangini.Kami selaku pengurus memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kesalahan yang kami perbuat selama ini dan besar harapan kami semoga kepengurusan yang akan datang dapat berjalan dengan semaksimal mungkin lebih baik dari kepengurusan sebelumnya.

PENUTUP

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT karena atas restunya dan kelapangan yang telah diberikan kepada kami semua dalam menjalankan organisasi baik dari awal hingga sekarang ini dengan penuh rahmat dan hidayahnya.

Kami mengucapkan tereimakasih banyak kepada kawan-kawan yang telah membantu dalam memberikan tenaga dan pikirannya dalam menjalankan organisasi baik dari awal hingga sekarang ini.Dan kami juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak
yang telah membantu kami baik secara moril,maupun materiil ,arahan dan segala nasehat yang telah diberikan kepada kepengurusan kami,hingga kami dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang kami harapkan.
Kami dan segenap jajaran kepengurusan BEM STMIK Balikpapan periode 2007-2008 menghaturkan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak apabila dalam masa bhakti kami ada kekurangan,ketidaksenangan maupun kekecewaan selama kami menjalankan tugas.

Balikpapan,29 Mei 2008
Badan Eksekutif mahasiswa
STMIK Balikpapan
periode 2007-2008



Ipan maulana Dinita Aulia
Presiden Mahasiswa Sekretaris